Le organigramme d'une entreprise industrielle est la représentation graphique des relations entre tous les employés. Il est également utilisé pour montrer la relation d'un département à un autre et pour visualiser schématiquement l'ordre hiérarchique de l'entreprise.
En général, le secteur industriel est l'un des secteurs les plus ordonnés et les plus systématisés qui existent, car l'importance d'avoir une organisation aussi complexe bien organisée est devenue de plus en plus importante au fil du temps. Une mauvaise structure a un effet négatif sur la productivité et donc sur la compétitivité. Si vous pensez que l'organigramme de votre entreprise industrielle n'est pas encore bien défini, il est nécessaire de prendre le temps de le faire en détail.
De même, si vous faites partie d'une entreprise récemment créée et que vous avez encore des doutes sur le type d'organigramme que votre entreprise devrait avoir, nous allons vous présenter dans cet article quelques-uns des plus courants. Bien choisir son organigramme est presque aussi important que de choisir les bonnes machines dont vous avez besoin!
Bien qu'il existe de nombreuses façons de classer et de concevoir l'organigramme d'une entreprise, nous allons nous concentrer sur la plus essentielle : la hiérarchie de l'organisation. Ce sont les typologies les plus fréquentes.
C'est la plus courante, car elle suit un modèle pyramidal facile à comprendre. Cet organigramme facilite la communication entre supérieurs et subordonnés, tout en étant visuellement plus clair, mais il est également plus rigide lorsqu'il s'agit de définir les fonctions de chaque travailleur.
Lorsque l'organisation est simple, il n'est pas nécessaire de la compliquer. C'est l'idéal si vous avez peu de départements. L'objectif n'est pas de bureaucratiser à outrance le secteur lorsque cela ne sert pas l'objectif de produire plus et mieux.
Il s'agit d'un organigramme typique des grandes entreprises industrielles, avec plus d'un directeur, plus d'un responsable par projet, ou plus d'un supérieur par département ou par travailleur. Sa capacité à inclure les relations interdépartementales peut être très bénéfique pour le développement de projets communs. Il doit être très bien détaillé afin de ne pas générer de confusion dans la gestion des responsabilités.
Un organigramme sans encadrement intermédiaire, ne laissant que deux rôles : les managers et les employés. Elle implique une relation beaucoup plus directe, offrant plus d'autonomie aux travailleurs. Logiquement, elle ne peut être réalisée que dans les petites entreprises industrielles, comme les petits indépendants et artisans. Même dans ce type d'organigramme, il est possible que les managers soient également impliqués dans les tâches de production.
Avant de vous mettre au travail, vous devez savoir clairement quel type d'entreprise vous êtes et lequel des organigrammes ci-dessus vous convient le mieux. N'oubliez pas que le type d'organigramme peut évoluer au fil du temps. Si votre entreprise se développe, vous devrez peut-être le modifier, par exemple en passant d'un organigramme hiérarchique à un organigramme matriciel.
Vous devez également savoir qu'il existe de nombreuses façons différentes de représenter un organigramme. Les plus courantes sont :
L'organigramme doit préciser les rôles et les implications de chaque travailleur dans chaque projet, leurs responsabilités, leurs tâches et leurs supérieurs hiérarchiques. Les responsables de chaque département doivent participer à la création de l'organigramme, car ce sont eux qui savent le mieux quels profils dépendent d'eux.
Une fois l'organigramme finalisé, tous les employés doivent en avoir connaissance et le rendre accessible afin qu'ils puissent le consulter à tout moment.
